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团的档案是做好团的工作的基本条件之一，它直接影响到团的工作效率和质量，影响团工作的延续性。做好档案工作，要能够及时、准确、完整地记录资料，以防止资料的流失和浪费。团的档案分团委档案和团员档案两类，为了更好地加强团的自身建设，完善团的档案管理，开发利用档案信息资源，做好团的基础工作，特制定本办法。

一、    团委档案管理

（一）团委档案归档方法

档案要按实际内容归类。方法是：一看材料名称，二看材料内容或用途，然后分门别类进行立卷成册。一般分成以下四类：一是公文材料类（包括团的文件；团的代表大会、代表会议材料；各类批件；统计报表；会议记录；规章制度等）；二是工作活动类（包括工作计划和工作总结；重要活动的文字材料；工作简报；调查研究报告等）、三是组织情况类（团员管理表彰；团干部考察任免、工作考核、奖惩材料等）；四是图片音像类（图片、相片、录音带、录相、光盘等）。

团的档案工作要根据各级团组织的工作要求和各单位档案工作的规范进行，归档存入档案室时分永久保存、长期保存、短期保存三类。

（二）团委档案归档范围和保管期限

1、永久保存的档案

凡反映团的主要工作活动、基本历史面貌和今后工作中需要长远利用的文件，列入永久保存。

⑴公文材料类

①团代会文件（通知、议程；主席团、秘书长、代表资格审查委员会、代表名单；领导讲话、大会发言、大会决议；工作报告、候选人情况介绍、选举办法、选举结果、上级批复；小组会议记录、提案及办理情况，会议简报等）。

②团的文件（本级团组织下发的通知、表彰决定、规章制度等）

⑵工作活动类

①团委工作计划、工作总结。

②团委开展的特别重大活动的相关资料。

⑶组织情况类

①团组织概况、团委委员花名册、团员花名册、年度统计报表。

②团费收缴明细账。

③市级以上先进单位及先进个人表彰决定、获奖证书复印件和事迹材料。

⑷图片音像类

①团代会相片、音像资料.

②团委开展的特别重大活动的相片、音像资料。

2、长期保存的档案（一般10年）

凡反映团的一般工作活动，在较长时间内对工作有查考价值的文件，列入长期保存。

⑴公文材料类

①上级团委下发的通知、任免决定、表彰决定、规章制度、工作简报等。

②团的文件（本级团组织下发的工作简报等）

③上交上级单位的重要报表。

⑵工作活动类

①团委研究重大活动的会议记录。

②共青团品牌活动（如青年志愿者、青年文明社区、青年文明号、青少年维权、青年创业行动、青年创新创效、青年中心建设、希望工程、保护母亲河等）的相关材料。

③团委牵头组织的重大活动（如社团活动、社会实践、科技活动、文体活动等）的相关材料。

④新闻媒体报道情况统计及平面媒体报道的复印件

⑶组织情况类

①获奖情况统计表、证书复印件，市级以下先进集体和先进个人的事迹材料。

②团委负责同志的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿。

③推优入党、推优入团、批准入团、离团材料及名单。

④处分团员的材料及复查材料。

⑷图片音像类

①共青团品牌活动（如青年志愿者、青年文明社区、青年文明号、青少年维权、青年创业行动、青年创新创效、青年中心建设、希望工程、保护母亲河等）的相关图片、视频资料。

②团委牵头组织的重大活动（如社团活动、社会实践、科技活动、文体活动等）的相关图片及视频资料。

③新闻媒体报道的音像资料。

3、短期保存的资料（一般5年）

凡在较短时间内对团的工作有查考利用价值的文件，列入短期保存。

⑴公文材料类

①下级团组织工作计划、总结。

②群众来信来访及处理意见。

③本级团代会工作证、代表证、列席证、贵宾证及选票式样。

④民主生活会会议记录

⑤其它公文材料类需存材料

⑵工作活动类

①团委牵头组织的一般性活动（如思想教育活动、社团活动、社会实践、科技活动、文体活动等）的相关材料、图片、视频资料。

②共青团调查报告。

③工作大事记

④会议记录

⑤其它工作活动类需存材料

⑶组织情况类

①先进单位、先进个人事迹材料及审批表

②青年志愿者名册、人才库名册、学习小组名单、兴趣小组名单。

③团干部、团员登记表

④其它组织情况类需存材料

⑷图片音像类

①团委参与组织的活动（如社团活动、社会实践、科技活动、文体活动等）的相关图片、视频资料。

②团委活动常用的各种音像资料（如团歌、团课等音像教材等）

③其它图片音像类需存材料

二、团员档案管理

（一）团员档案管理方法

团员档案应归入个人档案长期保管。团员档案管理范围的划分：

1、干部团员档案，由党委组织部和政府人事部门统一管理。

2、农民的团员档案由乡镇团委管理。

3、街道、社区的团员档案由街道团委管理。

4、中学生的团员档案，由学校团委管理。

5、企业团员档案管理可分为三种情况，即凡建立了工人、职员档案管理制度的单位，团员档案由人事部门统一管理，没有建立工人、职员档案管理制度的单位，如配有专职干部的团委或总支，可以自行管理，不具备上述条件的单位，应交企业或个人居住地所在街道或乡镇团委负责管理。

6、流动团员档案由个人居住地街道或乡镇团委负责管理。

团员调离原单位时，其档案应及时转递。凡属团组织管理的团员档案，应由团组织密封后交给本人携带，不便交本人携带的，则由团的组织负责转递。

（二）团员档案主要内容

1、入团申请书、入团志愿书

2、团员的思想汇报、工作总结

3、团员民主评议登记表

4、先进个人事迹材料及审批表

5、团干部登记表

6、团员的处分材料

三、团内档案管理要求

（一）档案的收发与管理

团委应指派专人负责档案工作，分管同志调离时应及时指派专人办好接交工作。为了长期保存团员档案，档案柜除加锁外，还必须放在妥善的地方，以防损坏和丢失。档案管理人员要做好收发文登记，各类档案要进行分类、编号、立卷、妥善保管，不得遗失。属永久和长期保管的档案材料，每年在规定的时间内送本单位档案室保存，其中特别重要的档案材料制作光盘，由团委和单位档案室分别永久保存。属短期保管的档案材料，由团委保存。实行档案定期清理和检查制度，如果团员丢失了档案材料，经过查实以后，应该补填团员登记表。

（二）档案的销毁

搞好档案的鉴定，对已满期的档案，由专人提出销毁或延长保管的意见，经团委审查后，登记造册，报团委或学校档案室批准后，方要存毁，销毁档案时必须两个人监督，并在销毁清册上签字。

（三）超龄团员离团档案的有关规定

团员年满二十八周岁，如果没有担任团内任何职务，应该办理离团手续。团员年满二十五周岁，如果提出离团要求，也可以办理离团手续。团员超龄离团手续不要集中办理，应当超龄一个，办理一个。团员达到规定年龄应向团支部提出离团的口头或书面申请，经团委委员会讨论同意，报请上级团委备案。超龄离团以后，团委应在他的入团志愿书和团员证超龄离团栏内注明该同志的离团时间，加盖公章，团员档案交所属团委留存，团员证交由本人保留，作为永久性纪念。

四、本办法自2008年1月起试行